سياسة الخصوصية
آخر تحديث: ٥ أبريل ٢٠٢٦
١. التعريفات والأطراف
«نظام مدار» (MADAR SYSTEM) هو منصة إلكترونية لإدارة الموارد البشرية والعمليات الميدانية، تشغّلها الجهة المالكة للنظام («نحن» أو «الإدارة»). «المستخدم» هو أي شخص يصل إلى الخدمة أو يسجل دخوله أو يقدم بيانات شخصية عبر النظام. «البيانات الشخصية» تعني أي معلومات تُعرّف المستخدم أو تجعله قابلاً للتعريف، سواءً بمفردها أو مع غيرها، وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية المعمول به في المملكة العربية السعودية وأي تشريع نافذ.
٢. نطاق السياسة والموافقة
تنطبق هذه السياسة على جميع الخدمات المقدمة عبر نظام مدار (بما فيها الويب والتطبيقات المرتبطة)، وعلى كل معالجة للبيانات الشخصية التي نقوم بها بوصفنا مسؤولين عن المعالجة. باستخدامك للنظام أو تسجيل الدخول أو تقديم أي بيانات شخصية، فإنك تقرّ بقراءتك لهذه السياسة وموافقتك على معالجة بياناتك وفقاً لأحكامها. إذا كنت لا توافق، يرجى عدم استخدام الخدمة أو تقديم بياناتك.
٣. البيانات التي نجمعها
- بيانات الهوية والحساب: رقم الهوية الوطنية، الاسم، رقم الجوال، البريد الإلكتروني (إن وُجد)، وكلمة المرور (مُشفّرة).
- بيانات وظيفية: الدور الوظيفي، الحالة الوظيفية، المنطقة، الموقع، المشروع، والبيانات المرتبطة بالجدول والورديات والحضور والطلبات (استئذان، إجازة، سلفة، استقالة).
- بيانات الحضور والموقع: أوقات تسجيل الحضور والانصراف، إحداثيات الموقع الجغرافي عند الحضور/الانصراف أو أثناء التتبع الميداني، وسجلات الحالة (حاضر، انصراف، انسحاب، استئذان، غياب).
- بيانات تقنية: عنوان IP، نوع المتصفح/التطبيق، ومعرّفات الجلسة لضمان الأمان ومنع الاحتيال.
- سجلات التدقيق (Audit logs): تسجيل إجراءات المستخدمين داخل النظام لأغراض الأمان والمراجعة والالتزام القانوني.
٤. الأغراض القانونية للمعالجة
نعالج البيانات الشخصية لأغراض مشروعة ومحددة، تشمل: تنفيذ العقد مع المستخدم أو صاحب العمل (إدارة الحسابات، الحضور، الطلبات)، الالتزام بالالتزامات القانونية والتنظيمية (مثل لوائح العمل والضمان الاجتماعي)، حماية المصالح المشروعة (الأمن، منع الاحتيال، التحقق من الموقع)، وإدارة الخدمة وتطويرها وتحسينها. لا نستخدم البيانات لأغراض لا تتوافق مع ما تم إبلاغك به أو مع القانون.
٥. المشاركة والكشف للغير
قد نشارك البيانات مع مقدمي خدمات تقنية (استضافة، قاعدة بيانات، مصادقة) بموجب عقود تلزمهم بحماية البيانات وعدم استخدامها إلا لتنفيذ الخدمة. قد يُطلب منا الكشف عن بيانات بموجب أمر قضائي أو طلب رسمي من جهة مختصة وفقاً للقانون. لا نبيع البيانات الشخصية لأطراف ثالثة لأغراض تسويقية.
٦. الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ بالبيانات طوال مدة استخدامك للخدمة وما بعدها وفقاً لمتطلبات القانون (مثل قوانين العمل والضرائب والتدقيق). قد نحتفظ بنسخ مُجهولة أو مجمعة لأغراض إحصائية أو تحسين الخدمة. يتم حذف أو إخفاء البيانات الشخصية عند انتهاء الغرض أو انقضاء المدة القانونية، ما لم يُفرض خلاف ذلك بموجب القانون.
٧. حقوقك
لك، وفقاً للتشريع النافذ، الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية، وتصحيحها، وحذفها (في الحدود التي يسمح بها القانون)، وتقييد المعالجة، ومعارضة المعالجة، ونقل البيانات. لممارسة هذه الحقوق أو تقديم شكوى، تواصل معنا عبر القنوات الرسمية المعلنة (البريد الإلكتروني أو نموذج الاتصال). لديك أيضاً الحق في تقديم شكوى إلى الهيئة المختصة بحماية البيانات في المملكة إن وُجدت.
٨. الأمان
نطبق إجراءات فنية وتنظيمية مناسبة لحماية البيانات من الوصول غير المصرح به، أو التعديل، أو الإفشاء، أو الإتلاف، بما في ذلك التشفير، التحكم في الوصول، المراقبة، وسياسات الوصول الداخلي. لا يمكن ضمان أمان مطلق لأي نظام إلكتروني؛ وننصحك بالمحافظة على سرية بيانات الدخول وعدم مشاركتها مع أي شخص.
٩. التعديلات
قد نعدّل هذه السياسة من وقت لآخر. سننشر النسخة المحدّثة على هذه الصفحة مع تاريخ «آخر تحديث». استمرار استخدامك للخدمة بعد النشر يُعتبر موافقة على التعديلات. ننصحك بمراجعة هذه الصفحة دورياً.
١٠. الاتصال
لأي استفسار متعلق بالخصوصية أو ببياناتك الشخصية، يرجى التواصل معنا عبر القنوات الرسمية المعلنة على منصة نظام مدار أو عبر الموقع الإلكتروني الرسمي للمشغل.